Kommunedirektøren har i følge kommuneloven og arkivloven ansvaret for kommunens arkiver, og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet skjer i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling og arkiv.

Bjørnafjorden kommune sin arkivplan er et viktig arbeidsredskap der alle medarbeidarar i kommunen vil finne regelverk og rutinebeskrivelser for god saksbehandsaming.

Det bur 24908 innbyggjarar i Bjørnafjorden kommune pr 01.01.2020.  På vestsida av fjorden bur størsteparten av innbyggjarane med eit folketall på 21044. På austsida av fjorden er folketallet 3864.

Bjørnafjorden kommune har ein størrelse på 140 km