Arkivverket seier :
Informasjonsforvaltning og dokumentasjonsforvaltning er to sider av samme sak. Det handler om å ha kontroll på dataene virksomheten forvalter, slik at virksomhetene er i stand til å gjennomføre sine oppgaver effektivt. Offentlig sektor skal kunne etterprøves, og rettssikkerheten til innbyggere og organisasjoner skal i varetas – både under saksbehandlingen og i fremtiden.
Arkivverket gir et løft til orden i eget hus - Arkivverket
Med dette som bakgrunn har dokumentsenteret laget ein oversikt over oppgåver som må utføres kvart år :
Årshjul for Dokumentsenteret :
| Januar
|
ROS - analyse
|
| Februar
|
Oppdatering av Bevaring og kassasjonsplan og deponeringsplan
|
| Mars
|
Restansekontroll og sende restanseliste til einingsleiarane
|
| April
|
Oppdatering av arkivplan
|
| Mai
|
Oppdatering av skriveregler - etter avdeling i Bjørnafjorden kommune
|
| Juni
|
Restansekontroll og sende restanseoversikt til einingsleiarane
|
| Juli
|
Systemoversikt
|
| August
|
Oversikt utgåtte system og oppdatering av arkivrutiner og skriveregler for Bjørnafjorden kommune
|
| September
|
Restansekontroll og sende restanseliste til einingsleiarane
|
| Oktober
|
Oversikt arkivserier og arkivdeler
|
| November
|
Gjennomgang rutiner og skriveregler i OneNote
|
| Desember
|
Oppdatering av arkivplan og restansekontroll samt sende restanseoversikt til einingsleiarane
|
