.

1. Logger inn profil og opner «Dokumentsenteret» mappen på filområdet L.Her ligger dokumentene som er scanna eller oferført til filområdet K i mappen DS under profil.
2. Først må man opne dokumentet på filområdet for så å søke opp klienten i profil.
3. Journalen til klientene i profil er todelt i pasientjournal og postjournal. Kvar dei ulike dokumentene føres står i skrivereglene.
4. a) Dokumenter som skal føres i pasientjournalen må legges under rett planområde og tiltak. Den informasjonen finner man og i skrivereglene. Etter man har skrevet inn tittel på dokumentet i tråd med skrivereglene laster man opp dokumentet frå filområdet L. Dette gjøres ved å trykke på knappen gul blyant. Man svarer ja på spørsmå om lagre men nei på spørsmål om å signere. Når man har henta rett dokument frå filområdet trykker man på lagre også ja på spørsmålet om du vil slette dokumentfilen. Da slipper man å gå tilbake til filområdet for å slette i etterkant. Når det er gjort gjenstår det bare å trykke på signer rapport og lagre.
5. b) Ved føring i postjournalen treng ein ikkje ta stilling til planområde og tiltak. Alle dokument går rett i postjournalen. Det er derimot meir metadata som må fylles ut i postjournalen. I tilleg til tittel må man velje type dokument (inngående/utgående/internt), legge til rett avsender/mottaker, legge på saksbehandler (som regel journalansvarleg om ikkje brevet eller skrivereglene seier noko anna) og føre på rett dokumentdato.For å hente inn dokumentet trykker man på «tekst» knappen. Når man har henta rett dokument frå filområdet trykker man på lagre så ja på spørsmålet om du vil slette dokumentfilen. Da slipper man å gå tilbake til filområdet for å slette i etterkant. Til slutt haker man av i boksen «ferdigstilt» og trykker på «OK». Når man fører noe i postjournalen må man også sende ein e-post til saksbehandler/journalansvarleg om at det er ny post i klientens postjournal.