Føring av dokument i fagsystemet Socio
.
- Logger inn i socio og går inn i «Postsenter – inngående post». Her ligger både elektronisk innsendte dokument og dokumenter som er scannet eller overført til filområdet K.
- Om klienten har sendt inn elektronisk er dokumentene allerede koblet mot klienten i systemet. På andre dokumenter må vi sjølv søke opp klienten eller opprette ny klient om vi ikkje finn hen i systemet.
- Vi legger på rett saksbehandler, journaltype og tittel i tråd med skrivereglene.
- Elektroniske dokument kobbles automatisk mot eksisterande sak. Andre dokumenter må vi sjølv koble eller bare la stå open dersom vi er usikker. Saksbehandler vil da kobble sjølv.
- Dersom dei elektroniske dokumentene har vedlegg må dei sorteres og navngis i tråd med skrivereglane før ein trykker på «utfør». Er det ikkje vedlegg trykker man bare på «utfør» og dokumentene går til saksbehandler.
Laster...