Hopp til hovedinnhold (trykk enter)
Arkivplan.no
Printer-ikon Utskriftsvennlig versjon

Rutiner for fagsystem - Socio

Føring av dokument i fagsystemet Socio

.

  1. Logger inn i socio og går inn i «Postsenter – inngående post». Her ligger både elektronisk innsendte dokument og dokumenter som er scannet eller overført til filområdet K.
  2. Om klienten har sendt inn elektronisk er dokumentene allerede koblet mot klienten i systemet. På andre dokumenter må vi sjølv søke opp klienten eller opprette ny klient om vi ikkje finn hen i systemet.
  3. Vi legger på rett saksbehandler, journaltype og tittel i tråd med skrivereglene.
  4. Elektroniske dokument kobbles automatisk mot eksisterande sak. Andre dokumenter må vi sjølv koble eller bare la stå open dersom vi er usikker. Saksbehandler vil da kobble sjølv.
  5. Dersom dei elektroniske dokumentene har vedlegg må dei sorteres og navngis i tråd med skrivereglane før ein trykker på «utfør». Er det ikkje vedlegg trykker man bare på «utfør» og dokumentene går til saksbehandler.
Laster...